Чем помидоры полезны для тайм-менеджмента?

Если вы постоянно чем-то заняты, крутитесь как белка в колесе, то вам наверняка будет полезна техника, которую мы с вами рассмотрим сегодня.

1 000 000 дел, отложенных на потом

Ваш отчёт/диплом/диссертация пишется, но медленно. Просто надо как-то сесть и заняться.

Есть еще большая подборка новостей — прямо из вашей отрасли. Нужно собраться и прочитать.

А еще в договоре — один небольшой недочет, который лучше исправить. Но пока времени не было.

«Сам погибай, а товарища выручай»

К сожалению, товарищи этим уж очень часто пользуются.

До боли знакома такая ситуация: вы занимаетесь «горящим» делом, как вдруг подходит ваш коллега и начинает консультироваться.

Всё бы ничего, но мысль потеряна. Придется заново себя настраивать. Вы только что продлили свой рабочий день на 10-15 минут.

Нужны крепкие помидоры

Франческо Кирилло в конце 80-х был студентом и никак не мог закончить диплом. К тому же он постоянно отвлекался (на друзей, на «а не заказать ли мне пиццу» и тому подобное).

Он стал работать по 25 минут с небольшими перерывами. Время засекал на кухонном таймере в виде помидора. Очень скоро работа была завершена.

Так родилась техника «The Pomodoro Technique» («Техника помидора» или «Помидорная техника»), которая уже почти 20 лет помогает тысячам людей.

Основные принципы техники

1. Работа интервалами по 20-40 минут (этот интервал и называется «помидор»).
2. 5-и или 15-минутный перерыв между помидорами.
3. «Прерывания» (то, что может отвлечь от задачи) заносятся в список. Работать над задачей продолжается.
4. Задачи больше 5-7 помидоров разбиваются на более мелкие.

Обработка «срочных» запросов происходит следующим образом.

Например, ваш шеф дает вам задание срочно выслать документы по какому-либо проекту. Вы записываете эту задачу и уточняете, можно ли это сделать в течение 25 минут. Скорее всего, да.

Результат: вы доделываете хотя бы какую-то часть работы, не отвлекаясь,  шеф получает нужный отчёт — все счастливы!

Ограничения техники

1. Не используйте на отдыхе, когда вы делаете что-то не для достижения конкретной цели, а для удовольствия.
2. Помидор неделим! 🙂 Нельзя закладывать половинки помидора.
3. Помидор нельзя поставить на паузу. Если отвлекаетесь, нужно начинать помидор заново.

Небольшой совет от Франческо (создателя техники)

Используйте «настоящий» таймер вместо программ. Тогда вы берете на себя обязательства «по-настоящему».

На сайте pomodorotechnique.com вы можете приобрести знаменитый таймер и книгу, с помощью которой овладеете всеми тонкостями данной техники (например, работа в команде, делегирование).

Подпишитесь на телеграм-канал «Промо Эксперт» с Евгением Летовым

• Делимся опытом в интернет-рекламе,
• Показываем кейсы
• Веселим через мемы.
• Публикуем бесплатные инструкции для самостоятельного продвижения.
• Сообщаем о вебинарах, семинарах, конференциях.

Подписаться на канал

Евгений Летов
основатель студии «Промо Эксперт»